平成21年6月14日

日本消化器病学会北陸支部では個人情報の重要性を認識し、その収集、利用、管理等について以下の通り適切に取り扱うように努める。

個人情報の定義

「個人情報」とは、日本消化器病学会北陸支部が運営するWebサイト（以下本サイトと称す）、電子メール、郵送、FAX等により日本消化器病学会北陸支部（以下本支部と称す）が提供を受けた特定の個人を認識できる情報をいう。

個人情報の収集

本支部は、日本消化器病学会北陸支部会会則に定めた事業、目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報を学会業務に必要な範囲内で収集する。個人情報を収集する際は、その目的を明示する。

個人情報の利用

本支部は、収集した個人情報を学会業務を遂行するため、また利用動向を分析して会員サービスに反映するためのみに利用する。ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用又は第三者に提供することがある。

1. 法令の規定に基づく場合。
2. 提供者の同意がある場合。
3. 業務に必要な場合、個人情報取り扱いに関する契約等を結んだ外部委託業者に提供する場合。
4. その他、幹事会、評議員会または各種委員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。
5. 情報の統計を特定の個人を認識できない内容で提供する場合。

学会による個人情報の管理

本支部は、収集した個人情報（提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本支部の管理の対象外とする）が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努める。ただし、技術上予測し得ない方法による不正アクセスなどによる改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本支部はその責を負わない。

セキュリティ

本サイトでは、外部からの不正アクセス、漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策としてFirewallの構築、SSL（暗号化通信）に対応している。

個人情報の訂正等

本支部は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の照会、確認、訂正等の申し出がある場合は、原則として速やかに対応する。

Webサイトにおける扱い

本サイトでは、クッキー（cookies）は利用していない。また、本サイトでは、会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクを貼っているが、リンク先での個人情報の安全確保に関しては、本支部では一切責任を負わない。

個人情報保護規定の変更について

予告なく、本個人情報保護規定を変更することがある。本個人情報保護規定の変更は、幹事会において議決する。変更後は本サイトに速やかに公表する。尚、本支部が収集した個人情報に対しては、常に最新の個人情報保護規定が適用され、このような変更はいかなるものであれ、本サイトに掲載された日より効力を発揮する。